Topic - תוכנה לניהול היישוב מבית קריאטיב סופטוור


המדריך למשתמש

הנהלת חשבונות מלאה ליישוב

ביקורת חשבונאית – הנהלת חשבונות ליישובים מערכת הנהלת חשבונות הינה בסיס המידע הכספי של היישוב. בתוך המערכת נאגרים כל הנתונים הפיננסים שמתוכם ניתן לנתח את הפעילות ולדווח לגורמים הרלבנטיים.  
המשך לקרוא →

ניהול חיובי מוני מים וחשמל

את ניהול החיובים בגין אספקת המים ביישוב מבצעים באמצעות מערכת המים. המערכת מטפלת בכל תהליך חיובי המים כמפורט: הגדרת מונים במערכת ניתן להגדיר מספר סוגים של מונים: ביתי, משקי, מעורב, כללי ומוני ביקורת (לדוגמא: שעון מקורות) לכל מונה ניתן להגדיר את פרטי המונה ובעליו, תיאור החלקה וסדר ההליכ
המשך לקרוא →

ניהול חיובי ארנונה ומיסים

ניהול חיובי מיסים וחיובים מוניציפאליים שונים הועד יכול לגבות כל מס שהמועצה רשאית לגבות במידה והיא מבקשת אותו לעשות זאת. לעיתים המועצה גובה את מיסי הועד ומעבירה לועד ולעיתים הועד גובה את מיסי המועצה ומעביר לה. בנוסף, יכול הועד להיות אחראי על נושאים מוניציפאליים שונים כגון: גינון, ביוב,
המשך לקרוא →

מערכת גבייה מתקדמת

גביית התשלומים מן התושבים הינה משימה חשובה אשר תוצאותיה ייקבעו ישפיעו על היכולת לממש את המטרות של היישוב. ברוב היישובים מופעלות כיום מערכות אוטומטיות לגבייה מרוכזת כך שהגבייה הפרטנית קטנה והזמן מתועל למשימות אחרות. גבייה מרוכזת באמצעות הוראות קבע – "מערכת מס"ב" ברוב המק
המשך לקרוא →

קופה, קבלות והפקדות

בכל מזכירות נהוג לאפשר לתושב גם להגיע ולשלם בקופה. את קליטת התשלום מבצעים באמצעות מערכת קופה, קבלות והפקדות. במידה והתושב מגיע לשלם בעבור חיוב שקיבל או לחילופין לסגור חשבון יש להפיק עבורו קבלה. את התשלום ניתן לקבל במזומן, המחאה, כרטיס אשראי או העברה בנקאית בנפרד או במשולב באותה הקבלה
המשך לקרוא →

ניהול תקציב

כל גוף מתוקצב נדרש לנהל תקציב. לשם כך ניתן להשתמש במערכת תקציב. במערכת ניתן להגדיר סעיפים תקציביים שונים ולקשם לכרטיסי הנהלת החשבונות המתאימים להם. כל סעיף ניתן לתקצב שנתית, חודשית או על פי חודשי הפעילות הרלבנטיים לסעיף. דוחות התכנון מול הביצוע משווים בין התכנון כפי שהוגדר בסעיפים התק
המשך לקרוא →

חישובי ריבית ומדד

חישובי ריבית והצמדה למדד במידה והתושב פיגר בתשלום חובו, על פי רוב יתבקש לשלם ריבית והצמדה בהתאם לטבלאות הריבית. את תוספת הריבית ואו ההצמדה מבצעים באמצעות "מערכת ריבית". מערכת זו מאפשרת חישוב ריבית והצמדה לכרטיסי הנה"ח. המערכת מאפשרת הפקת דו"ח ריבית וכן יצירת פקודות
המשך לקרוא →

כרטסת עזר לאיחוד עוסקים

כרטסת עזר לניהול הפעילות באיחוד העוסקים מושבים אשר קיים בהם "איחוד עוסקים" חייבים לכלול בדוח את כל מחזור העסקאות של האגודה והפעילות העסקית של חבריה ואילו על כל חבריה הנכללים באיחוד עוסקים של המושב מוטלת האחריות לדווח על עסקותיהם הנפרדות שאינן מדווחות על ידי האגודה. החוק מאפש
המשך לקרוא →

כפר נט לתצוגת מצב חשבון התושב באינטרנט

תצוגת מצב החשבון של התושב מול היישוב. בדומה לחשבון הבנק באינטרנט באמצעות מערכת "כפר-נט" יכול התושב לצפות בתנועות הכספיות שלו מול היישוב – וזאת בכל רגע נתון. כך מציג היישוב שירות זמין 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע דבר המשפר את מעמדו בקרב התושב שמרגיש שהוא מקבל שירות מעולה. מערכ
המשך לקרוא →

ניהול מוקד וכלים שימושיים

מוקד 106 – ניהול פניות התושבים על מנת לנהל את פניות התושבים ניתן להשתמש במערכת "מוקד 106 – ניהול פניות התושבים". באמצעות מערכת זו ניתן להשיג בקלות רבה תיעוד וניתוב של הקריאות ליעדן באופן שוטף וזאת דרך האינטרנט. כך למשל, כאשר מתלונן התושב על נזילה, אי פינוי פסולת
המשך לקרוא →

מערכת תושב

ספר מרשם האוכלוסין – "מערכת תושב" לכל יישוב קיים צורך לנהל את ספר התושבים. את ספר התושבים מנהלים באמצעות מערכת "תושב". במערכת כרטיס מרובה פרטים לכל תושב המאפשר קבלת דוחות רבים לפי חתכים לצורך ניהול החלטות כגון: הסעות, פתיחת חוגים וכו'. מערכת "תושב" מאפשרת
המשך לקרוא →

ניהול תשלומים לספקים

בכל יישוב יש צורך לנהל את ההוצאות באופן הדוק על מנת שתהיה בקרה על יציאת הכספים מקופת היישוב. לשם כך ניתן להשתמש במערכת ניהול התשלומים לספקים. במערכת זאת ניתן לקלוט את מסמכי הרכש וההוצאות וזאת באמצעות קליטה מהירה של מסמכי הספקים וההוצאות לספרי הנה"ח. על מנת למנוע תשלום שגוי או כפו
המשך לקרוא →

צפי תזרימי

תכנון צפי תזרים מזומנים תזרים מזומנים הינו כלי ניהולי חשוב ביותר לצורך מעקב אחר תנועת הכספים. תכנון תזרים המזומן הצפוי מאפשר התאמה בין תנועת המזומנים למסגרות האשראי וליתרות הקיימות. תזרים המזומנים ניזון מפעולות הרשומות בספרי הנהלת החשבונות דוגמת תנועות בנק, שיקים שנתקבלו מלקוחות, שיקי
המשך לקרוא →